Aceeași rețetă, de la ofertă până în atelier

În MaxxOps, un produs la comandă poate avea propria lui rețetă: materiale, consumabile și manoperă.

Dar cantitățile nu trebuie să fie fixe.

Poți defini parametri precum lungime, lățime sau înălțime și formule care calculează automat necesarul. O componentă poate depinde de suprafață, alta de perimetru, alta de numărul de bucăți.

Vânzătorul introduce datele clientului, iar MaxxOps calculează cantitățile și construiește oferta pe baza rețetei.

Astfel, informația pe baza căreia ai calculat prețul nu rămâne într-un Excel separat sau într-o notiță trimisă atelierului.

Rețeta pe care ai vândut-o este aceeași rețetă din care pornește producția.

O comandă confirmată nu înseamnă automat că produsul există.

De aceea, pentru produsele realizate la comandă, MaxxOps introduce explicit producția în flux:

Comanda nu sare direct la depozit și facturare.

După ce clientul acceptă oferta, cineva decide când comanda intră efectiv în atelier. Se aleg gestiunile implicate și datele planificate, iar MaxxOps generează ordinele de producție necesare.

Atelierul vede astfel ce trebuie produs și din ce trebuie produs.

Când lucrul e gata, atelierul închide ordinul: materialele consumate se înregistrează, iar produsul finit intră în gestiune.

Abia apoi comanda își continuă drumul către picking și facturare.

Fiecare vede însă partea care îl interesează.

Nu mai există momentul acela în care o comandă „dispare” dintre vânzări și producție și reapare câteva zile mai târziu sub forma unei întrebări: „Știe cineva ce se întâmplă cu lucrarea asta?”

Nu toate comenzile unei firme trebuie să treacă prin atelier.

Cele două fluxuri pot exista în aceeași firmă și în același sistem — util pentru firmele care sunt simultan magazin, atelier și distribuitor.

Producția și lucrarea la client pot face parte din același proces.

Poți produce în atelier, pregăti produsul pentru livrare și apoi continua comanda cu etapa de lucru la client:

Fără să tratezi atelierul, depozitul și echipa de montaj ca trei lumi separate.