De la ofertarea pe hârtie la producție și consumuri automatizate

Casa Oglinzii realizează produse din sticlă și oglinzi la comandă, unde prețul și necesarul de materiale depind de dimensiunile produsului și de prelucrările solicitate de client.

MaxxOPS a conectat într-un singur flux ofertarea, comenzile, producția și gestiunea materialelor.

Procesul începea cu o ofertare dificil de standardizat.

Calculele erau realizate pe hârtie și într-un fișier Excel rudimentar, iar dimensiunile, materialele, prelucrările și manopera trebuiau calculate manual.

După acceptarea comenzii, coordonarea cu atelierul se făcea printr-un caiet în care erau trecute comenzile care trebuiau executate.

Informația trecea astfel din ofertă către producție printr-un proces în mare parte manual.

Și gestiunea materialelor necesita muncă suplimentară.

Consumurile erau înregistrate manual în programul de gestiune prin procesarea facturilor emise, în forma lor tipărită.

Hârtie / Excel → Ofertă → Caiet comenzi → Producție → Factură tipărită → Înregistrare manuală consumuri

În MaxxOPS, produsele pot avea rețete și parametri de producție.

Operatorul introduce dimensiunile produsului și prelucrările solicitate, iar sistemul calculează automat cantitățile necesare de materiale și manoperă.

Astfel, oferta comercială este construită pornind chiar de la ceea ce va trebui ulterior produs.

Același model care ajută la calcularea ofertei furnizează mai departe informațiile necesare producției.

Dimensiuni + Prelucrări → Materiale + Manoperă → Preț

După confirmarea de către client, oferta este transformată în comandă.

Reperele care trebuie realizate sunt transmise atelierului sub forma ordinelor de producție.

Nu mai este necesară transcrierea comenzilor într-un caiet sau transmiterea separată a informațiilor către producție.

Atelierul lucrează astfel pornind de la aceleași informații care au stat la baza ofertei făcute clientului.

Ofertă → Comandă → Ordin de producție → Execuție

La darea în producție, MaxxOPS determină necesarul pe baza rețetei produsului și înregistrează automat consumul materialelor.

Nu mai este necesară reconstruirea ulterioară a consumurilor pornind de la facturile tipărite.

Informația există deja în sistem pentru că provine direct din ceea ce a fost comandat și produs.

MaxxOPS urmărește starea reperelor care compun comanda.

După finalizarea producției pentru toate reperele, sistemul notifică automat clientul prin SMS că marfa este pregătită pentru ridicare.

Astfel, inclusiv ultima etapă a procesului este declanșată de ceea ce se întâmplă efectiv în producție.

Un proces bazat pe hârtie, Excel, caiete și introducerea repetată a informației a devenit un flux continuu.

Informația introdusă la ofertare ajunge până în producție și gestiune fără să fie reconstruită manual pe parcurs.